2022年3月,張杰正式成為太昌公司的一員,主要負責日常接聽用戶熱線、回訪工作、續保用戶的系統錄入等,以優秀的工作能力、學習能力、高效的執行能力,為公司的發展貢獻出了力量,取得了優異的工作成績。
深耕專業 才能把工作做得更好
提到接打電話是否會緊張,張杰表示,客服崗位是公司與用戶溝通的橋梁,解決用戶問題是職責所在。用戶撥打客服熱線,一定是有所訴求,只要自己的專業過硬,能夠解決用戶的問題,就不會緊張。
張杰深知,每一次的通話不僅是工作的日常,更是傳遞溫暖、與用戶建立信任的寶貴機會。
平日里,張杰會不斷學習燃氣方面的專業知識,鞏固了解公司的業務流程,不斷完善電話接聽、回訪的標準話術,聽取其他同事經驗,全方位學習,只為能夠更好地完成工作。
當接聽電話遇到情緒激動的用戶時,換位思考,便是張杰解決溝通障礙的法則。張杰認為,用戶情緒激動往往是因為用戶對某些服務不滿意,或是對公司業務有所誤解。那么,站在用戶的角度,用真誠的態度去傾聽與安撫,了解用戶訴求,并立即著手解決,這種“換位思考,以情動人”的服務方式,是讓工作變得得心應手的關鍵。
主動服務 暖心對待每一位用戶
不止于接聽,電話回訪也是張杰的工作日常。
“我們轄區內老年用戶偏多,需要更加注重回訪和關懷。”張杰講到,電話回訪是主動了解用戶需求的方式,是提升用戶滿意度的重要途徑。對于不同用戶群體,張杰會事先查閱用戶資料,制定個性化的回訪計劃。
對于新安裝的用戶,張杰在回訪時會主動詢問對方用氣是否順利,工作人員安裝工作是否到位,繳費操作是否熟悉等。面對老用戶,她會主動詢問對方是否遇有燃氣故障,提醒對方在用氣過程中所需要注意的安全事項。
尤其對于老年用戶,她更是傾注了無盡的耐心與關愛,不厭其煩地講解用氣時的通風要求,以及在緊急情況下如何正確關閉閥門、如何快速聯系客服熱線等關鍵信息,用實際行動詮釋著“予用戶關心,讓用戶暖心”的服務理念。
安全為先 竭力守護萬家燈火
作為燃氣行業的從業者,張杰深知安全的重要性。
加強安全宣傳,提高用戶安全意識,為用戶提供保障,同樣也是張杰日常工作的重點。為此,她積極進行燃氣險宣傳,為用戶筑起一道堅實的安全防線。
“未雨綢繆,備得一份保障,我認為是很有必要的?!睆埥茉诠ぷ髦?,會記錄下用戶保險到期的日期,會提前聯系用戶續上保障。通過她的努力,越來越多的用戶認識到了安全保險的重要性并主動辦理保險,為家庭的幸福生活增添了一份安全保障。
心系用戶利益的同時,張杰更是將公司的利益與形象銘記于心。
據了解,張杰還擔任著服務稽核的重任,她以高度的責任感和原則性,確保一切行為均符合規范,切實維護了公司的制度與形象。這種雙重守護,讓張杰的工作充滿了更加深遠的意義與價值。
態度親切、貼心服務,讓用戶感受到如沐春風般的溫暖。在工作的點滴中,她用實際行動詮釋了“高效服務,真誠以待”的服務理念。張杰,憑借著高度的責任心和敬業精神,在平凡的崗位上,不斷傳遞著不平凡的能量。